Как ввести информацию о холдинге, представляющем собой разветвленную сеть, в состав которой входит множество различных магазинов (подразделений, торговых точек), с каждым из которых ведутся отдельные отношения со стороны нашего предприятия?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Рассмотрим конкретный пример.

Предприятие работает с холдингом «Свет». В состав холдинга входит центральный офис («Свет») и несколько магазинов: «Свет (Чертаново)», «Свет (Ясенево)», «Свет (Отрадное)», «Свет (Бибирево)». Магазины работают от имени нескольких юридических лиц холдинга.

Предлагается следующий порядок ввода информации о таком холдинге:

С помощью помощника ввода регистрируется информация о центральном офисе холдинга («Свет»). В помощнике ввода указывается информация о юридическом лице, от имени которого будут работать организации, входящие в состав холдинга (центральный офис и магазины).
Если предприятия холдинга работают от имени нескольких юридических (физических) лиц, то в карточку центрального офиса добавляется информация о тех юридических (физических) лицах, от имени которых будут работать организации холдинга (центральный офис и магазины).
С помощью помощника ввода партнеров регистрируется информация о каждом магазине, входящем в состав холдинга. При регистрации информации о магазине в качестве головного предприятия указывается центральный офис.

Рассмотрим более подробно порядок ввода информации о магазине, который входит в состав холдинга. Для ввода этой информации будем также использовать помощник ввода партнеров.

На первой странице помощника ввода указывается информация о названии магазина и контактном лице, например директоре магазина. Идентификационные данные для магазина не заполняются, поскольку магазин работает от имени тех юридических (физических) лиц, которые зарегистрированы для центрального офиса холдинга.

Регистрация данных о магазине, входящем в состав холдинга

Внимание

Информация об идентификационных данных при вводе нового магазина заполняется только в том случае, если магазин – это отдельное юридическое (физическое) лицо и может оформлять документы (как от имени собственного юридического лица, так и от имени тех юридических лиц, которые являются общими для холдинга).

На следующей странице помощника ввода партнеров указывается информация о головной организации холдинга, в состав которого входит данный магазин.

Указание головного предприятия

В качестве фактического адреса указывается фактический адрес магазина. В качестве юридического адреса будет использоваться юридический адрес той организации холдинга, от имени которой будут оформляться документы из магазина. После регистрации информации о магазине можно посмотреть список тех юридических лиц, от имени которых будет работать магазин. Эту информацию можно посмотреть в карточке магазина (партнера), открыв список контрагентов. Для просмотра юридических лиц, от имени которых будет работать магазин, нужно установить флажок Включая контрагентов-родителей.

Список юридических лиц, от имени которых работает магазин

При оформлении документов по данному магазину в списке выбора контрагентов будут показаны те юридические лица, которые определены для холдинга. Если все организации холдинга работают от имени одного юридического лица, то информация о юридическом лице будет подставляться автоматически при выборе любого объекта, входящего в холдинг (магазина, подразделения, розничной точки и т. д.).